Allo scopo di facilitare la gestione dei permessi elettorali per i colleghi coinvolti nelle procedure di voto, riportiamo qui di seguito le istruzioni aziendali in materia. Con l’occasione vi ricordiamo che potete consultare anche la nostra guida dedicata.
In occasione di consultazioni elettorali amministrative, politiche e referendarie al dipendente chiamato a ricoprire l’incarico di:
- presidente del seggio;
- segretario;
- scrutatore;
- rappresentante di lista;
- promotore del referendum;
compete, oltre al diritto di assentarsi dal lavoro per tutto il periodo corrispondente alla durata delle relative operazioni, a fronte del servizio pubblico reso in giornata:
- di sabato, nel corso del quale saranno espletate le operazioni preparatorie alla votazione, un giorno di riposo compensativo da fruirsi il prima possibile e, comunque, entro la settimana successiva a quella in cui è maturato, ovvero, in alternativa, la monetizzazione dello stesso. Detto trattamento non spetta al personale il cui orario di lavoro, in via ordinaria, ricomprende anche, in parte, la giornata di sabato (es. distribuzione dell’orario di lavoro in 6 giornate, personale part time con prestazione resa nella giornata di sabato…); in tal caso al dipendente è riconosciuto il diritto ad assentarsi dal servizio, senza alcun riconoscimento economico o normativo aggiuntivo;
- di domenica, un giorno di riposo compensativo da fruirsi nel primo giorno utile immediatamente successivo al termine dell’impegno elettorale;
- di lunedì (e di martedì, nell’eventualità in cui le operazioni di scrutinio si protraggano in tale giornata), il diritto all’assenza giustificata dal servizio per le suddette normali giornate di lavoro, senza ulteriori trattamenti di carattere economico/normativo aggiuntivi. Diversamente, in caso di personale il cui orario di lavoro non ricomprende la giornata di lunedì (es. personale part time con orario di lavoro non comprendente la giornata di lunedì …), lo stesso dovrà scegliere tra il pagamento di una quota aggiuntiva della retribuzione normalmente percepita e una giornata di riposo compensativo.
COSA FARE PER FRUIRE DEL PERMESSO
Il dipendente deve presentare al Responsabile della UOG all’atto della nomina, la documentazione rilasciata dagli uffici competenti.
Al rientro in servizio deve:
- presentare il certificato di presenza al seggio con indicazione delle giornate di effettiva presenza e dell’orario di chiusura del seggio, data e timbro della sezione e firma del Presidente del seggio;
- la richiesta scritta di riposo compensativo ovvero di liquidazione della retribuzione a fronte della giornata di sabato precedente la consultazione elettorale ovvero della giornata di lunedì, per il personale il cui orario di lavoro non ricomprende la giornata di lunedì. Detto modulo NON deve essere compilato da parte del personale il cui orario di lavoro, in via ordinaria, ricomprende anche, in parte, la giornata di sabato (es. distribuzione dell’orario di lavoro in 6 giornate, personale part time con prestazione resa nella giornata di sabato, …);
- imputare, utilizzando lo strumento della segreteria online, il giustificativo:
- PEL (permesso elezioni) per le giornate di assenza dal servizio. Il giustificativo va imputato, anche per la giornata di sabato precedente la consultazione elettorale nel caso in cui il dipendente abbia un orario di lavoro ricomprende anche, in parte, la giornata di sabato (es. distribuzione dell’orario di lavoro in 6 giornate, personale part time con prestazione resa nella giornata di sabato, …);
- ESL (giorno elettorale con riposo):
- per la giornata elettorale di domenica,
e, nel caso in cui il dipendente opti per il riposo compensativo
- per la giornata di sabato (solo per il personale il cui orario ordinario di lavoro non ricomprenda la giornata di sabato)
- per la giornata di lunedì, (solo per il personale il cui orario ordinario di lavoro non ricomprende la giornata di lunedì)
nel caso in cui il dipendente opti per la retribuzione
- per la giornata di sabato (solo per il personale il cui orario ordinario di lavoro non ricomprenda la giornata di sabato),
- per la giornata di lunedì, (solo per il personale il cui orario ordinario di lavoro non ricomprende la giornata di lunedì);
- per la giornata elettorale di domenica
e, nel caso in cui il dipendente abbia optato per il riposo compensativo
- per la giornata di sabato (solo per il personale il cui orario ordinario di lavoro non ricomprenda la giornata di sabato)
- per la giornata di lunedì, (solo per il personale il cui orario ordinario di lavoro non ricomprende la giornata di lunedì)