Dal 26 aprile aperte le iscrizioni per l’anno educativo 2021/2022

Nella sezione dedicata in #People e in allegato*, i documenti da inviare a People & Process Care – Servizi Generali  entro il 14 maggio

I colleghi del Gruppo Intesa Sanpaolo dal 26 aprile possono iscrivere i propri figli agli asili nido aziendali che da quest’anno comprenderanno anche le strutture per l’infanzia della ex UBI Banca presenti a Milano-Moscova, Bergamo e Brescia.

La lista completa degli asili nido aziendali e tutte le informazioni utili all’iscrizione sono disponibili su #People > Servizi alla persona e Welfare > La Vetrina dei Servizi > Soft Welfare e People Care > scheda Asili nido aziendali > Maggiori Informazioni

Le domande di iscrizione dovranno essere inviate alla casella mail nidodeibimbi@intesasanpaolo.com entro il 14 maggio.

L’accettazione della domanda verrà comunicata agli interessati entro la fine di maggio.

Per conoscere meglio gli asili del nostro Gruppo, sulla Web Tv si trovano le clip a loro dedicate, con un tour negli ambienti interni a cura delle responsabili pedagogiche.

Per ulteriori informazioni contattare Servizi Generali inviando una e-mail a nidodeibimbi@intesasanpaolo.com.

Vi sono inoltre ulteriori opportunità per i genitori: è possibile scegliere tra una rete di strutture individuate dalla banca, sul territorio nazionale, con criteri di eccellenza sotto il profilo educativo e pedagogico e attente alle esigenze delle famiglie. Per consultare l’offerta clicca sul link qui in spalla, nel “Per saperne di più”.

È anche possibile consultare, su #People > Servizi alla Persona e Welfare > La Vetrina dei Servizi, la scheda “Asili Nido e assistenza per i figli e familiari” che propone soluzioni di babysitting e di supporto educativo a condizioni agevolate.

Ricordiamo che la validità dell’iscrizione e l’effettiva apertura degli asili potrà essere condizionata dall’evoluzione dell’emergenza sanitaria in atto. Eventuali variazioni a quanto indicato saranno comunicate con tempestività.

* in attesa dell’estensione di Vetrina di Servizi a tutta la popolazione aziendale, invitiamo chi non accede ai link a consultare i pdf allegati

ALLEGATI

Nel mese di maggio i colleghi che hanno destinato il proprio Premio Variabile di Risultato (PVR) al Conto Sociale possono scegliere tra le seguenti opzioni:

• Contributo aggiuntivo alla propria posizione di previdenza complementare
• Liquidazione in busta paga
• Rimborso delle spese sostenute nel corso del 2019, se non già rimborsate tramite il Conto Sociale dello scorso anno, e anche di quelle sostenute nel 2020, per:
  – servizi di educazione e istruzione, anche in età prescolare, per i figli;
  – servizi di assistenza ai familiari anziani o non autosufficienti anche non fiscalmente a carico;
  – l’acquisto degli abbonamenti per il trasporto pubblico locale, regionale e interregionale del dipendente e dei familiari fiscalmente a carico.

Da quest’anno è possibile chiedere il rimborso delle spese sostenute per l’acquisto di strumenti compensativi e di sussidi tecnici e informatici che assicurino ritmi graduali di apprendimento da parte di propri familiari, fiscalmente a carico, studenti con DSA.

Cosa succede se non si effettua alcuna scelta?
L’intero valore spettante sarà utilizzabile solo per il rimborso delle spese sostenute per i figli e/o per i familiari anziani o non autosufficienti e per l’acquisto di abbonamenti per il trasporto pubblico locale, regionale e interregionale del dipendente e dei familiari fiscalmente a carico.
Eventuali importi residui potranno essere liquidati in busta paga o destinati a previdenza complementare ad ottobre, quando la procedura di scelta sarà riaperta.

Benefici contributivi e fiscali delle opzioni

•  Contributo aggiuntivo a previdenza complementare: l’importo indicato sarà versato beneficiando della totale esenzione contributiva e fiscale sia in fase di versamento sia successivamente al momento della prestazione.
• Liquidazione in busta paga: tassazione agevolata al 10% ed esenzione contributiva su una quota premio fino ad euro 800.
• Rimborso delle spese, come sopra specificato, sostenute nel corso del 2020, se non già rimborsate tramite il Conto Sociale dello scorso anno, e anche di quelle sostenute nel 2021, beneficiando della totale esenzione fiscale e contributiva.

Come effettuare la scelta:
Intranet > barra Naviga > Conto Sociale > Accesso Rapido: procedura “Esercizio opzione: procedura online POVS1“.

In caso di necessità di chiarimenti o di supporto è possibile effettuare una richiesta su #People > Assistenza > Assistenza HR, scegliendo la categoria “Conto Sociale“.

I colleghi che non hanno accesso alla procedura online POVS1 – a titolo esemplificativo le persone momentaneamente assenti dal servizio – possono, entro il  maggio 2021, effettuare l’opzione alternativamente tramite:
– apertura di una richiesta in #People > Assistenza > Assistenza HR, scegliendo la categoria “Conto Sociale“, disponibile anche da App,
– modulo cartaceo e inviarlo via mail a lavmanuali.contosociale@intesasanpaolo.com.

Per ulteriori approfondimenti potete consultare la nostra Guida PVR e Conto Sociale. Vi informiamo che abbiamo creato una mail dedicata infopvr@informafisac.net a cui rivolgersi per chiarimenti e consulenze personalizzate, ricorda comunque che i nostri sindacalisti sul territorio (qui trovi tutti i loro riferimenti) sono a tua disposizione per ogni chiarimento

Termine per la ripresentazione (a fronte di regolarizzazione) delle richieste di rimborso al Fondo Sanitario di documenti di spesa relativi al 2020 già presentate entro marzo 2021 e respinte per irregolarità.

Per il rispetto della scadenza fa fede la data di richiesta on line o quella di pervenimento della richiesta di rimborso.

Ricordiamo che queste richieste di rimborso sono comunque liquidabili nell’ambito dei massimali annui del 2020.

Per approfondire l’argomento, consulta la nostra Guida FONDO SANITARIO INTEGRATIVO

Dal 1° al 30 giugno 2021 è disponibile su Intesap l’applicativo per effettuare la modifica della percentuale di contribuzione volontaria che avrà decorrenza 1° luglio 2021.

L’applicativo sarà disponibile per i colleghi iscritti a uno dei seguenti Fondi:

– Fondo Pensione a contribuzione definita del Gruppo Intesa Sanpaolo
– Fondo Pensioni Cariplo.

Per accedere all’applicativo seguire il percorso:
Persona > Gestione > Intesap > Employee Self Service > Sportello Dipendente > Gestione variazione percentuale fondo di previdenza complementare.

Una volta effettuata la variazione sarà possibile stampare una ricevuta da conservare.

Sono esclusi dalla compilazione online e dovranno quindi utilizzare i moduli cartacei disponibili sui siti del Fondo di competenza (inviare modulo all’Amministrazione del Personale entro e non oltre il 22 giugno 2020:
– i colleghi lungo assenti
– gli iscritti provenienti dalla Cassa ex-IBI
– i colleghi che non hanno accesso a Intesap.

Per maggiori informazioni o per annullare e modificare la variazione già inserita è necessario aprire una richiesta di assistenza in #People > Assistenza > Assistenza HR.
Scegliere poi i seguenti campi dal menu a tendina:
– Categoria > Previdenza Complementare
– Dettaglio > Variazione Contributo Volontario.

Per approfondire le questioni della Previdenza Complementare potete consultate la Guida alla PREVIDENZA COMPLEMENTARE e comunque i nostri sindacalisti sul territorio (qui trovate tutti i loro riferimenti) sono a vostra disposizione per ogni chiarimento.

Fino al 30 settembre i colleghi potranno inserire in #People > Servizi Amministrativi > Richieste > Borse di studio figli, le richieste relative alle classi della scuola media inferiore e superiore frequentate e superate nell’anno scolastico 2020/2021.

Nel form “Borse di studio figli” è disponibile un supporto online per ottenere informazioni utili alla compilazione, è inoltre presente la funzione Riepilogo richieste all’interno della quale sono visualizzabili tutte le domande pregresse relative al familiare, per il quale si sta inserendo la richiesta.

Si ricorda che nella sezione “Servizi Amministrativi“, è disponibile l’elenco di tutte le richieste inserite: accedendo alla singola richiesta si potranno visualizzare i contenuti e monitorare lo stato di avanzamento della pratica attraverso una Timeline.

Nella sezione Intranet Persona > Presenze e Retribuzioni > Borse di studio figli sono disponibili la Normativa di riferimento e le FAQ.

I colleghi che non hanno accesso a #People – come le persone assenti dal servizio – possono presentare la domanda trasmettendo il modulo cartaceo reperibile al percorso: Persona > Presenze e retribuzioni > Borse di studio figli > Normativa > Regole per l’erogazione delle borse di studio a favore dei figli dei dipendenti.

Per approfondire le questioni degli Assegni di Studio potete consultate la nostra Guida ASSEGNI DI STUDIO PER I FIGLI DEI DIPENDENTI e comunque i nostri sindacalisti sul territorio (qui trovate tutti i loro riferimenti) sono a vostra disposizione per ogni chiarimento.

Dal 6 ottobre fino alle ore 18.00 del 6 novembre, sarà attiva – all’interno della propria Area Riservata, alla voce “Coperture Assicurative” – la procedura web per aderire alle prestazioni assicurative accessorie contro il rischio Premorienza o Premorienza ed Invalidità Permanente.

Durante questo periodo:

• gli iscritti, che non hanno ancora aderito, potranno chiedere l’attivazione della prestazione assicurativa, con effetto dal 1/1/2022;
• gli iscritti, già assicurati per l’anno 2020, potranno, sempre con effetto dal 1/1/2022, variare l’importo del capitale assicurato e/o la tipologia.

Gli iscritti già assicurati che, invece, non intendono variare la propria copertura, non sono chiamati ad alcuna incombenza ed il rinnovo avverrà tacitamente.

IMPORTANTE: La richiesta di variazione del capitale assicurato e/o della tipologia di copertura, una volta inserita in procedura, comporta l’automatica disdetta delle garanzie dell’anno precedente, SENZA POSSIBILITÀ DI RIPRISTINO, anche se la Compagnia non consentisse, sulla base dell’esame del Questionario Anamnestico (da presentarsi obbligatoriamente per le coperture oltre i € 250.000), la variazione richiesta, o nel caso l’Iscritto non accetti l’eventuale sovrappremio comunicato dalla Compagnia stessa.

Si evidenzia, inoltre, che la procedura web delle prestazioni accessorie non ha funzione di preventivo ed una volta confermato l’inserimento, la richiesta di attivazione è presa in carico con immediata disdetta di eventuali garanzie già in essere.

Per conoscere il premio corrispondente ai diversi massimali e tipologia di assicurazione, è necessario consultare le tabelle dei premi e le istruzioni operative riportati in allegato alla Circolare n. 3 del 5 ottobre 2020.

In base la nuova circolare il nostro Esperto Giampiero Reccagni ha aggiornato la Guida alla Previdenza Complementare.

Come sempre le parti variate sono evidenziate in giallo in questo modo e Giampiero è a vostra disposizione per chiarimenti e consulenze.

Vi ricordiamo che potete contattare anche i nostri sindacalisti sul territorio (qui trovi tutti i loro riferimenti).