L’azienda ha comunicato oggi come previsto dall’accordo del 8 dicembre 2021, in materia di “Conciliazione tempi di vita e lavoro“  è possibile effettuare la propria scelta, alternativa al buono pasto elettronico di € 7.

Il buono pasto sarà riconosciuto anche al personale a tempo parziale che effettui un intervallo meridiano della durata di 15 o 30 minuti, in via non occasionale, e che dopo il rientro in servizio dalla fine dell’intervallo, svolga effettivamente una prestazione lavorativa di almeno 30 minuti.

La scelta può esser effettuata accedendo al portale #People > Servizi Amministrativi > Richieste Amministrative > Scelta buono pasto .

Le opzioni disponibili sono:

– buono pasto elettronico del valore di € 7,00

– versamento del valore dei buoni pasto elettronici ad Assistenza Sanitaria Integrativa

– versamento del valore dei buoni pasto elettronici a Previdenza Complementare Aziendale

– buono pasto cartaceo del valore di € 5,16

Nel caso in cui si stia già versando il valore del buono pasto ad Assistenza Sanitaria Integrativa o a Previdenza Complementare Aziendale, l’opzione scadrà il 30 giugno 2026, e potrà essere confermata entro il 31 marzo 2025, attraverso la stessa procedura, per il biennio successivo.

L’opzione scelta sarà attiva dal 1° luglio 2026.

Se non si effettua alcuna scelta entro il 31 marzo 2026 sarà attribuito automaticamente, con la medesima decorrenza, il buono pasto in forma elettronica. 

Il buono pasto elettronico del valore di € 5,29 è riconosciuto automaticamente ai dipendenti a tempo parziale che non effettuino la pausa pranzo e a coloro i quali abbiano una articolazione oraria in sei giorni (6×6) pari a 36 ore settimanali.

Inoltre, per ogni giornata intera di Lavoro Flessibile “da casa” o di Formazione Flessibile sarà riconosciuta, su base mensile a consuntivo, una specifica indennità di buono pasto in forma elettronica del valore di € 4,50.

Nel caso in cui si scelga di versare il valore dei buoni pasto elettronici ad Assistenza Sanitaria Integrativa o a Previdenza Complementare Aziendale, l’opzione riguarderà tutti i buoni pasto elettronici riconosciuti nel periodo (anche quelli con importo di € 5,29 e/o € 4,50).

Per saperne di più puoi consultare le “Regole in materia di buono pasto” e le FAQ.

Eventuali richieste di supporto possono essere inviate su #People > Assistenza.

Con l’occasione vi ricordiamo che potete consultare la nostra GUIDA BUONO PASTO che tra l’altro è stata recentemente riattribuita al nostro nuovo esperto Luca Nobile che è a vostra disposizione per chiarimenti e consulenze. Vi ricordiamo che potete contattare anche i nostri sindacalisti sul territorio (qui trovate tutti i loro riferimenti).

Termine per le richieste di rimborso al Fondo Sanitario di documenti di spesa relativi al 2025.

Per il rispetto della scadenza fa fede la data di richiesta on line o quella di pervenimento della richiesta di rimborso, inoltrata anche a mezzo raccomandata o corriere direttamente a FONDO SANITARIO INTEGRATIVO DEL GRUPPO INTESA SANPAOLO Ufficio Liquidazioni c/o InSalute Servizi
Via S. Francesco d’Assisi 10 , 10122 Torino (in tal caso, fa fede la data di spedizione della raccomandata o corriere).

Ricordiamo che queste richieste di rimborso sono comunque liquidabili nell’ambito dei massimali annui del 2025.

Polizza Sanitaria Unisalute: le richieste di rimborso a Unisalute possono essere inoltrate entro due anni dalla data in cui si è sostenuta la spesa. Consigliamo comunque di farlo appena possibile.

Per approfondire l’argomento, consulta la nostra Guida FONDO SANITARIO INTEGRATIVO

Termine per la richiesta della provvidenza di € 5.000 lordi per i dipendenti con coniuge, equiparati o convivente e/o figli, portatori di handicap grave a carico.

I lavoratori interessati dovranno presentare domanda utilizzando l’apposita procedura su Intranet in Persona – Gestione – Intesap – Employee Self Service – Sportello dipendente – Richiesta Provvidenze Economiche per Handicap Grave.

Fino al 30 aprile si può fare la richiesta online per le Provvidenze per familiari con handicap allegando la documentazione prevista in formato digitale

Da oggi i colleghi interessati possono far domanda per il riconoscimento della provvidenza a favore di coniuge/unito civilmente, figli o equiparati, convivente, portatori di handicap grave a carico, secondo il criterio già in uso per la corresponsione degli assegni familiari.

La procedura “Richiesta Provvidenze Economiche per Handicap Grave” e il relativo manuale operativo sono disponibili in Intranet > Intesap > Employee Self Service > Sportello Dipendente. Mediante la procedura inoltre è possibile visualizzare lo stato delle richieste.

Contestualmente alla richiesta online occorrerà trasmettere, in un unico file digitale, la documentazione a supporto e il frontespizio stampato dalla procedura debitamente firmato, rispettivamente ai seguenti indirizzi e-mail:

– amministrazione.personale.segreteria@intesasanpaolo.com (Aree Professionali e Quadri Direttivi)

– dc_ru_amministr_dir.06424@intesasanpaolo.com (Personale Dirigente)

In caso di richiesta per convivente è necessario allegare anche la certificazione anagrafica di stato di famiglia.

In assenza della predetta documentazione la domanda di provvidenza non verrà presa in considerazione.

Maggiori informazioni sono disponibili in Persona > Gestione > Schede Normative > Portatori di Handicap > Provvidenze per lavoratori con parenti e convivente portatori di handicap grave.

L’assistenza operativa e gestionale viene prestata mediante il portale #People utilizzando il form reperibile dal menù a tendina che compare a sinistra dello schermo selezionando la voce “Servizi HR – Assistenza” e scegliendo la categoria “Provvidenza per lavoratori con parenti e convivente portatori di handicap grave“.

Per tutti gli approfondimenti sulla provvidenza per familiari con handicap, consulta la nostra Guida HANDICAP E LEGGE 104 e ricorda comunque che i nostri sindacalisti sul territorio (qui trovi tutti i loro riferimenti) sono a tua disposizione per ogni chiarimento.

Termine per la ripresentazione (a fronte di regolarizzazione) delle richieste di rimborso al Fondo Sanitario di documenti di spesa relativi al 2025 già presentate entro marzo 2026 e respinte per irregolarità.

Per il rispetto della scadenza fa fede la data di richiesta on line o quella di pervenimento della richiesta di rimborso.

Ricordiamo che queste richieste di rimborso sono comunque liquidabili nell’ambito dei massimali annui del 2025.

Per approfondire l’argomento, consulta la nostra Guida FONDO SANITARIO INTEGRATIVO

Dal 1° al 30 giugno 2026 sarà disponibile nella intranet aziendale in #People l’applicativo per modificare la percentuale di contribuzione volontaria, che avrà decorrenza 1° luglio 2025.

Il percorso per accedere all’applicativo è il seguente: #People > Welfare, Wellbeing e Servizi HR > Servizi Amministrativi > Richieste Amministrative > Previdenza Complementare > “Variazione Percentuale contributo volontario a fondo pensione”

Una volta effettuata la variazione sarà possibile stampare una ricevuta da conservare.

Per annullare la variazione già inserita sarà necessario seguire il medesimo percorso e annullare la pratica.

Per modificare quanto già inserito, si dovrà procedere all’annullamento come sopra descritto e riproporre la variazione come desiderato.

Sono esclusi dalla compilazione online e dovranno quindi utilizzare il modulo cartaceo disponibile sul sito del Fondo alla voce Moduli>Contribuzione, da inviare all’indirizzo riportato sul modulo stesso entro il 20 giugno 2026:

• i colleghi lungo assenti senza accesso al portale #People;
• gli iscritti provenienti dalla Cassa ex-IBI;

i colleghi che non hanno accesso a #People.

Ffino al 30 settembre p.v., si possono inviare, tramite #People > Welfare, Wellbeing e Servizi HR > Servizi Amministrativi > Richieste amministrative > Borse di studio figli, le richieste relative alle borse di studio per le classi della scuola secondaria di primo e di secondo grado, frequentate e superate nell’anno scolastico da poco terminato 2024/2025.

È importante ricordare che:

• la richiesta deve essere relativa alla classe frequentata e superata nello scorso anno scolastico 2025/2026 e non a quella che verrà frequentata a partire da settembre 2025: quindi nel form di #People andrà sempre indicata la classe dell’anno scolastico terminato;
• la richiesta può essere inviata solo dopo l’avvenuta promozione;
• potranno essere prese in considerazione solo le richieste che si troveranno nello stato “INVIATA” entro e non oltre il 30 settembre 2026.

La normativa di riferimento è disponibile in #People a questo link nella sezione “Richiesta tramite servizi alla Persona”

È possibile verificare lo stato delle proprie richieste in #People > Welfare, Wellbeing e Servizi HR > Servizi Amministrativi > Richieste amministrative:

• stato “INVIATA“: la richiesta è stata regolarmente acquisita;
• stato “IN VERIFICA“: l’Ufficio HR Smart Services Operations sta eseguendo i consueti controlli di congruità;
• stato “SOSPESA“: perché la pratica possa proseguire il suo iter è necessario seguire le istruzioni comunicate con apposita e-mail e visibili nella procedura cliccando sulla richiesta. Nel riquadro DESCRIZIONE CASO si troverà Stato Pratica: SOSPESA > Note dipendente;
• stato “COMPLETATA“: la richiesta è stata approvata.

Le richieste corrette, inviate entro il 30/09/2025, verranno liquidate nel cedolino di ottobre 2025.

I colleghi lungo assenti dal servizio possono presentare la domanda trasmettendo i moduli allegati alla casella e-mail pens_man_and_wel_op.71030@intesasanpaolo.com

Per chiarimenti o richieste di supporto è possibile accedere a #People > Assistenza HR > categoria = “#People – Welfare, wellbeing e servizi HR -Richieste amministrative” > uno dei dettagli “Borse di studio figli”