Banca del Tempo, Strumenti di Conciliazione, Flessibilità della Prestazione lavorativa: dati di utilizzo e strumenti di approfondimento

L’azienda ha diramato le modalità operative per la richiesta del Contributo Welfare 120€ per i figli. Come d’uso, vi riportiamo un estratto nella news aziendale con le modalità operative. Con l’occasione vi ricordiamo che l’opzione di scelta dovrà essere in ogni caso essere esercitata ogni anno.

Da 11 marzo 2026i è possibile richiedere l’erogazione del “Contributo Welfare” sotto forma di versamento a previdenza complementare sulla posizione a favore di ogni figlia/figlio fiscalmente a carico, di età non superiore ai 24 anni, che risulti aperta entro il 30 aprile 2026, presso il Fondo Pensione del Gruppo Intesa Sanpaolo, così come specificato nell’Accordo Genitorialità del 24 dicembre 2025.

Per ottenere il contributo occorre inserire la richiesta per ogni figlia/figlio destinataria/o entro il 30 aprile 2026 in #People > Welfare, Wellbeing e Servizi HR > Richieste Amministrative > Contributo Welfare Figli.

Il versamento alla posizione di previdenza complementare aperta a nome del figlio/a da parte del genitore dipendente richiedente il contributo sarà effettuato entro il mese di maggio 2026.

In alternativa al versamento a previdenza complementare, il personale destinatario potrà richiedere tramite la stessa procedura il contributo sotto forma di rimborso delle spese sostenute per i medesimi figli, ex articolo 51, comma 2, lett. f-bis del TUIR. In questo caso, il rimborso sarà effettuato mediante il “Conto Sociale Figli“, su cui sarà accreditato l’importo entro maggio 2026.

Solo in caso di impossibilità di accesso a #People, si potrà inoltrare la richiesta, tramite il modulo, via mail alla casella lavmanuali.contosociale@intesasanpaolo.com

Il dipendente deve comunicare tempestivamente all’Azienda ogni variazione relativa al carico fiscale dei figli per il 2026, utilizzando il modulo allegato ed inviandolo alla casella e-mail hr_smart_serv_oper.71029@intesasanpaolo.com

Si ricorda che gli iscritti al Fondo Pensione possono aprire, se non già attiva, la posizione di previdenza complementare per i figli a carico, tramite la procedura in #People > Welfare, Wellbeing e Servizi HR > Richieste amministrative > Richiesta adesione familiari fiscalmente a carico al Fondo Pensione Gruppo ISP.

Per maggiori informazioni è possibile consultare:

– le FAQ

– #People > Welfare, Wellbeing e Servizi HR > Richieste amministrative > Richiesta adesione familiari fiscalmente a carico al Fondo Pensione Gruppo ISP

– #People > Normativa HR > Contratto Collettivo di 2° Livello 2026-2029 > Genitorialità

– il portale #People > Assistenza HR, selezionando la categoria “#People – Welfare, Wellbeing e Servizi HR – Richieste amministrative” e dettaglio “Contributo Welfare Figli”, per chiedere chiarimenti e supporto.

All. 1 Conto Sociale Figli di dipendenti del Gruppo ISP

All. 2 Dichiarazione variazione carico fiscale figli

Vi ricordiamo anche di consultare la nostra Guida alla Previdenza Complementare

Termine per la richiesta della provvidenza di € 5.000 lordi per i dipendenti con coniuge, equiparati o convivente e/o figli, portatori di handicap grave a carico.

I lavoratori interessati dovranno presentare domanda utilizzando l’apposita procedura su Intranet in Persona – Gestione – Intesap – Employee Self Service – Sportello dipendente – Richiesta Provvidenze Economiche per Handicap Grave.

Fino al 30 aprile si può fare la richiesta online per le Provvidenze per familiari con handicap allegando la documentazione prevista in formato digitale

Da oggi i colleghi interessati possono far domanda per il riconoscimento della provvidenza a favore di coniuge/unito civilmente, figli o equiparati, convivente, portatori di handicap grave a carico, secondo il criterio già in uso per la corresponsione degli assegni familiari.

La procedura “Richiesta Provvidenze Economiche per Handicap Grave” e il relativo manuale operativo sono disponibili in Intranet > Intesap > Employee Self Service > Sportello Dipendente. Mediante la procedura inoltre è possibile visualizzare lo stato delle richieste.

Contestualmente alla richiesta online occorrerà trasmettere, in un unico file digitale, la documentazione a supporto e il frontespizio stampato dalla procedura debitamente firmato, rispettivamente ai seguenti indirizzi e-mail:

– amministrazione.personale.segreteria@intesasanpaolo.com (Aree Professionali e Quadri Direttivi)

– dc_ru_amministr_dir.06424@intesasanpaolo.com (Personale Dirigente)

In caso di richiesta per convivente è necessario allegare anche la certificazione anagrafica di stato di famiglia.

In assenza della predetta documentazione la domanda di provvidenza non verrà presa in considerazione.

Maggiori informazioni sono disponibili in Persona > Gestione > Schede Normative > Portatori di Handicap > Provvidenze per lavoratori con parenti e convivente portatori di handicap grave.

L’assistenza operativa e gestionale viene prestata mediante il portale #People utilizzando il form reperibile dal menù a tendina che compare a sinistra dello schermo selezionando la voce “Servizi HR – Assistenza” e scegliendo la categoria “Provvidenza per lavoratori con parenti e convivente portatori di handicap grave“.

Per tutti gli approfondimenti sulla provvidenza per familiari con handicap, consulta la nostra Guida HANDICAP E LEGGE 104 e ricorda comunque che i nostri sindacalisti sul territorio (qui trovi tutti i loro riferimenti) sono a tua disposizione per ogni chiarimento.

Fino a 17 maggio 2026 è attiva la procedura per effettuare la pre-adesione alla LTC volontaria Generali, per tutti gli iscritti al FSI che non abbiano già sottoscritto la polizza negli anni precedenti, di età pari o superiore a 18 anni.

Attenzione
Non è possibile aderire se si è già in stato di non autosufficienza o nelle condizioni di esclusione previste dal documento informativo.

In caso di non autosufficienza la rendita mensile è pari a 1.600€ a fronte dello stesso premio dell’anno precedente pari a 70,00€ annui per persona assicurata.

Chi ha già perfezionato il contratto nel 2025 o negli anni precedenti sul sito della compagnia non deve fare nulla, in quanto, Il contratto si rinnova automaticamente di anno in anno.

L’iscritto, anche con riguardo ai familiari beneficiari, entrando in procedura potrà:

• effettuare la pre-adesione per il 2026,
• revocare la polizza già sottoscritta in precedenza, nel caso non si intenda confermare la copertura per il 2026.

Come attuare la pre-adesione?

• accedere alla propria “Area Iscritto”;
• entrare nella sezione “il tuo profilo”;
• selezionare il box “Gestione Long Term Care”;
• selezionare l’apposita casella di fianco a ciascun nominativo del nucleo beneficiario per pre-aderire.

L’attivazione della copertura avverrà solo a seguito del perfezionamento della sottoscrizione sul sito di Generali S.p.A., con modalità e tempistiche che verranno comunicate in prossimità della scadenza di questa prima fase.

Per ulteriori informazioni potete consultare la nostra guida al FONDO SANITARIO INTEGRATIVO – GESTIONE ISCRITTI IN SERVIZIO E ESODATI

Termine per la ripresentazione (a fronte di regolarizzazione) delle richieste di rimborso al Fondo Sanitario di documenti di spesa relativi al 2025 già presentate entro marzo 2026 e respinte per irregolarità.

Per il rispetto della scadenza fa fede la data di richiesta on line o quella di pervenimento della richiesta di rimborso.

Ricordiamo che queste richieste di rimborso sono comunque liquidabili nell’ambito dei massimali annui del 2025.

Per approfondire l’argomento, consulta la nostra Guida FONDO SANITARIO INTEGRATIVO

Dal 1° al 30 giugno 2026 sarà disponibile nella intranet aziendale in #People l’applicativo per modificare la percentuale di contribuzione volontaria, che avrà decorrenza 1° luglio 2025.

Il percorso per accedere all’applicativo è il seguente: #People > Welfare, Wellbeing e Servizi HR > Servizi Amministrativi > Richieste Amministrative > Previdenza Complementare > “Variazione Percentuale contributo volontario a fondo pensione”

Una volta effettuata la variazione sarà possibile stampare una ricevuta da conservare.

Per annullare la variazione già inserita sarà necessario seguire il medesimo percorso e annullare la pratica.

Per modificare quanto già inserito, si dovrà procedere all’annullamento come sopra descritto e riproporre la variazione come desiderato.

Sono esclusi dalla compilazione online e dovranno quindi utilizzare il modulo cartaceo disponibile sul sito del Fondo alla voce Moduli>Contribuzione, da inviare all’indirizzo riportato sul modulo stesso entro il 20 giugno 2026:

• i colleghi lungo assenti senza accesso al portale #People;
• gli iscritti provenienti dalla Cassa ex-IBI;

i colleghi che non hanno accesso a #People.

Ffino al 30 settembre p.v., si possono inviare, tramite #People > Welfare, Wellbeing e Servizi HR > Servizi Amministrativi > Richieste amministrative > Borse di studio figli, le richieste relative alle borse di studio per le classi della scuola secondaria di primo e di secondo grado, frequentate e superate nell’anno scolastico da poco terminato 2024/2025.

È importante ricordare che:

• la richiesta deve essere relativa alla classe frequentata e superata nello scorso anno scolastico 2025/2026 e non a quella che verrà frequentata a partire da settembre 2025: quindi nel form di #People andrà sempre indicata la classe dell’anno scolastico terminato;
• la richiesta può essere inviata solo dopo l’avvenuta promozione;
• potranno essere prese in considerazione solo le richieste che si troveranno nello stato “INVIATA” entro e non oltre il 30 settembre 2026.

La normativa di riferimento è disponibile in #People a questo link nella sezione “Richiesta tramite servizi alla Persona”

È possibile verificare lo stato delle proprie richieste in #People > Welfare, Wellbeing e Servizi HR > Servizi Amministrativi > Richieste amministrative:

• stato “INVIATA“: la richiesta è stata regolarmente acquisita;
• stato “IN VERIFICA“: l’Ufficio HR Smart Services Operations sta eseguendo i consueti controlli di congruità;
• stato “SOSPESA“: perché la pratica possa proseguire il suo iter è necessario seguire le istruzioni comunicate con apposita e-mail e visibili nella procedura cliccando sulla richiesta. Nel riquadro DESCRIZIONE CASO si troverà Stato Pratica: SOSPESA > Note dipendente;
• stato “COMPLETATA“: la richiesta è stata approvata.

Le richieste corrette, inviate entro il 30/09/2025, verranno liquidate nel cedolino di ottobre 2025.

I colleghi lungo assenti dal servizio possono presentare la domanda trasmettendo i moduli allegati alla casella e-mail pens_man_and_wel_op.71030@intesasanpaolo.com

Per chiarimenti o richieste di supporto è possibile accedere a #People > Assistenza HR > categoria = “#People – Welfare, wellbeing e servizi HR -Richieste amministrative” > uno dei dettagli “Borse di studio figli”

Dal 20 ottobre 2026,  entrando in #People > Welfare, Wellbeing e Servizi HR > Richieste amministrative > Gestione Banca ore, i colleghi delle Aree professionali full time possono decidere se destinare in “banca ore” tutte o quota parte delle maggiori prestazioni autorizzate oltre il limite delle 50 ore annuali.

La scelta è effettuabile entro il 19 dicembre 2025 e avrà validità dall’anno successivo.

In caso di variazione il responsabile sarà informato con l’invio di una email.

La scelta non è obbligatoria, in assenza di nuove opzioni si intendono confermate quelle già in essere.

I colleghi Area professionale part time, invece, possono utilizzare la funzionalità in qualsiasi momento dell’anno e scegliere (una sola volta nell’anno) se monetizzare o versare le maggiori prestazioni in banca ore. La validità della scelta decorre dal mese successivo alla modifica.

Per supporto, è sempre possibile accedere a #People > Assistenza HR e selezionare la categoria “People – Welfare, wellbeing e servizi HR – Richieste amministrative” e successivamente il dettaglio “Gestione Banca Ore”.