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Attiva, in #People, la possibilità di programmare: 
– le ferie, inclusi gli eventuali giorni degli anni precedenti
– i permessi ex festività
– le giornate di sospensione volontaria

Come d’uso, allo scopo di darne la massima diffusione, vi riportiamo un estratto della news aziendale. 

Entro il 16 marzo in #People > Organizzazione del lavoro > Pianificazione e prenotazione è necessario pianificare:
– le giornate di Ex Festività, Ferie inclusi gli eventuali giorni degli anni precedenti
– le Ferie ad ore, incluse le ore degli anni precedenti.

Tutte le spettanze dovranno essere utilizzate entro il 31 dicembre 2023: la pianificazione non potrà essere confermata in caso contrario.

Si ricorda che 3 giornate delle ferie spettanti sono utilizzabili ad ore (FAO). Per i colleghi part time il quantitativo di ferie ad ore spettante è rapportato all’orario di lavoro.

La Divisione Banca dei Territori e la Divisione Private Banking hanno previsto per tutte le Filiali (*) di effettuare giornate di chiusura programmata, di cui avevamo anticipato la notizia qui, nella data di lunedì 24 aprile.

La medesima giornata di chiusura programmata verrà osservata in Intesa Sanpaolo Rent ForYou, Acantus e Intesa Sanpaolo Casa.

Inoltre, per Intesa Sanpaolo Casa e Intesa Sanpaolo Rent ForYou le chiusure programmate saranno effettuate anche nelle date da lunedì 14 agosto a venerdì 18 agosto, e per Acantus da lunedì 14 agosto a venerdì 25 agosto.

Si invitano i Responsabili entro il 31 marzo a verificare in #People > Organizzazione del lavoro > Pianificazione e prenotazione del Team che tutti i collaboratori abbiano pianificato completamente le giornate di ferie.

Nel corso dell’anno è sempre possibile modificare la pianificazione delle ferie: a ogni variazione la pianificazione deve essere nuovamente condivisa con il Responsabile cliccando su “Conferma pianificazione”.
 
Come previsto dall’Accordo 8 dicembre 2021 “Conciliazione tempi di vita e lavoro”, anche per il 2023 è possibile richiedere le giornate di sospensione volontaria dell’attività lavorativa, se sono già stati esauriti i giorni e le ore di ferie degli anni precedenti. La pianificazione potrà avvenire nel limite massimo di 20 giorni, compatibilmente con le esigenze tecniche, organizzative e produttive del proprio ufficio e potrà essere effettuata nel corso dell’intero 2023.

È possibile richiedere l’autorizzazione per la fruizione di un periodo ulteriore rispetto ai 20 giorni lavorativi annui tramite il portale #People, nell’apposita sezione Servizi Amministrativi – Richieste Amministrative – Permessi e Aspettative – Ulteriori periodi di SVL oltre 20 giorni, specificando la motivazione della richiesta.

Dopo l’approvazione della pianificazione da parte del Responsabile, le giornate pianificate – permessi Ex Festività, Ferie a giorni e ad ore ed eventuali giornate di sospensione volontaria – saranno automaticamente registrate in Consuntivazione presenze e assenze.

Per cancellare o modificare i giustificativi inseriti automaticamente sarà comunque possibile utilizzare Consuntivazione presenze e assenze.
Per il personale Dirigente si fa riferimento a quanto previsto dalla circolare n. 104/2018 del 26 febbraio 2018.

In caso di richieste di informazioni o per eventuale supporto è possibile accedere a #People e aprire una richiesta in #People > Assistenza scegliendo la categoria #People – Organizzazione del lavoro > Pianificazione del lavoro.

Inoltre è disponibile su Apprendo la collana formativa utile ad approfondire tutte le funzionalità di gestione delle presenze e assenze > Vai su Apprendo e digita nel campo di ricerca “#People – Servizi Amministrativi”.

(*) Per le Filiali della Divisione Banca dei Territori: Retail, Exclusive, Imprese, Agribusiness e Impact (ad esclusione della Filiale Accentrata Terzo Settore)

È inoltre disponibile nel menu Altre azioni dello strumento di pianificazione la possibilità di estrarre in formato excel la propria programmazione o quelle dei propri collaboratori.

Per approfondire:
– istruzioni operative per l’utente in #People > Organizzazione del lavoro > Pianificazione e prenotazione > Altre azioni > Istruzioni per l’uso
– istruzioni operative per il Responsabile in #People > Organizzazione del lavoro > Pianificazione e prenotazione del Team > Altre azioni > Istruzioni per l’uso
– schede normative in #People > Normativa > Schede Normative > Ferie e Permessi Ex-festività
– scheda normativa in #People > Normativa > Schede Normative > Permessi, aspettative e congedi > Sospensione volontaria dell’attività lavorativa
– disposizioni contrattuali in #People > Normativa > Contratto collettivo di secondo livello 2022-2025> Conciliazione tempi di vita e lavoro
– circolare n. 104/2018 del 26 febbraio 2018 (per il solo personale Dirigente).

Per approfondire le questioni relative alle ex Festività e Festività civili e le Sospensioni volontarie puoi consultare la Guida FERIE, EX FESTIVITÀ, FESTIVITÀ CIVILI CADENTI DI DOMENICA E PERMESSO FRAZIONATO (PCR)e la Guida SOSPENSIONE VOLONTARIA DELL’ATTIVITÀ LAVORATIVA e ricorda comunque i nostri sindacalisti sul territorio (qui trovi tutti i loro riferimenti) sono a tua disposizione per ogni chiarimento.

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